شروط عامة في نظام السجل المدني

شروط عامة في نظام السجل المدني تطبقها الهيئة العامة للمعلومات المدنية على معاملات الأسر والأفراد: حضور رب الأسرة أو توكيل رسمي من وزارة العدل، وإحضار البطاقات المدنية الأصلية لكل أفراد الأسرة، ومغلفات بعددهم، وعدد 2 صورة شخصية لكل فرد بلغ 5 سنوات مقاس 4×6 بخلفية زرقاء فاتحة، مع إثبات أصلي ساري الصلاحية.

المستندات والشروط العامة

1. الحضور أو التوكيل: يحضر رب الأسرة بنفسه أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي صادر عن وزارة العدل. في إجراءات الأفراد يكون التوكيل عاماً، أو خاصاً يُذكر فيه اسم الهيئة العامة للمعلومات المدنية دون تحديد إجراء معين، أما إجراءات الجهات فتحتاج توكيلاً خاصاً محدداً.
2. البطاقات المدنية الأصلية لكافة أفراد الأسرة.
3. مغلفات بعدد أفراد الأسرة لجميع الإجراءات ما عدا بدل الفاقد / التالف.
4. فصيلة الدم إذا لم تكن مسجلة في آخر بطاقة مسلّمة، صادرة عن جهة حكومية (مستوصف / مستشفى) أو خاصة (عيادة / مستشفى) ومعتمدة، أو رخصة السوق.
5. صورة من حصر الورثة مع وثيقة العقار في حالة وفاة المالك الأصلي.
6. يشترط أن يكون الإثبات المقدم أصلياً وساري الصلاحية.

مواصفات الصور الشخصية

عدد 2 صورة شخصية لكل فرد بلغ 5 سنوات بالمواصفات التالية:

• حديثة، قياس 4×6.
• الوجه أمامي محايد التعبير.
• بدون نظارة، أو نظارة بدون إطار بزجاج شفاف غير عاكس.
• بدون غطاء رأس عدا الزي الوطني.
• الخلفية بلون أزرق فاتح.
• تصوير رقمي (DIGITAL) على ورق طباعة جيد.

ترفق الصورة بمستند ساري يؤكد صحة صورة الفرد، مثل الجنسية أو الجواز أو رخصة السوق أو شهادة بصورة من الإدارة العامة للجنسية أو البطاقة المدنية إذا كانت بصورة. وإذا تعذر ذلك لصغر سن الفرد يُكتفى بأي إثبات مع توقيع ولي الأمر على نموذج إقرار الصورة.

شروط تغيير العنوان

• عند تغيير العنوان إلى سكن استثماري (عمارة) لا تُحدَّث البيانات إلا بعد ورود نتيجة الكشف الميداني.
• لتغيير عنوان أسرة غير كويتية فيها فرد كويتي (الأم مثلاً) تطبق إجراءات تغيير العنوان لفرد / أسرة كويتية (صفحة 18 من دليل الإجراءات).

للمزيد يمكن زيارة موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية.

أسئلة شائعة عن شروط عامة في نظام السجل المدني

هل يجب حضور رب الأسرة؟

نعم، أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي صادر عن وزارة العدل.

كم صورة شخصية مطلوبة وما مقاسها؟

عدد 2 صورة لكل فرد بلغ 5 سنوات، مقاس 4×6 بخلفية زرقاء فاتحة.

متى أحتاج إلى إثبات فصيلة الدم؟

إذا لم تكن الفصيلة مسجلة في آخر بطاقة مدنية مسلّمة.

هل يشرح هذا المقال المادة 41 من نظام الأحوال المدنية؟

لا، يقتصر المقال على الشروط العامة لمعاملات الهيئة العامة للمعلومات المدنية في الكويت.

روابط مفيدة

• معاملات مواطني دول مجلس التعاون الخليجي
• تسجيل مولود خليجي
• استكمال بيانات مولود
• التجديد لفرد خليجي
• بدل فاقد / تالف لمواطني دول الخليج
• تحديث صورة فرد خليجي
• إضافة اليوم والشهر لتاريخ الميلاد
• تغيير أو تصحيح الجنسية
• تسجيل وافد لأول مرة
• الاستعلام عن جاهزية البطاقة المدنية بالرقم المدني