طلب تحديد موعد جمعية عمومية عبر موقع وزارة التجارة

طلب تحديد موعد جمعية عمومية عن طريق موقع وزارة التجارة والصناعة يحتاج إلى موافقات أقسام الوزارة المختصة (التراخيص، المتابعة، مراقبي الحسابات، الميزانيات) حسب بنود الاجتماع، مع جدول الأعمال وموافقة بنك الكويت المركزي أو هيئة أسواق المال للشركات الخاضعة لهما. ولا يعطى الموعد إلا بعد مرور 3 أيام من تسليم البيانات المالية والأوراق المطلوبة.

طلب تحديد موعد جمعية عمومية عن طريق موقع وزارة التجارة والصناعة

يقدم الطلب من خلال موقع وزارة التجارة والصناعة www.moci.gov.kw.

الشروط الواجب توافرها

موافقة قسم التراخيص (في حالة وجود بند انتخاب).
موافقة قسم المتابعة (عند طلب عقد جمعية غير عادية).
موافقة قسم مراقبي الحسابات (الموافقة على مراقب الحسابات والتأكد من سريان صلاحية ترخيصه).
موافقة قسم الميزانيات (في حال وجود مناقشة للبيانات المالية).

المستندات المطلوبة

موافقة بنك الكويت المركزي للشركات العامة.
موافقة هيئة أسواق المال للشركات الخاضعة لرقابتها.
جدول الأعمال.

الاستعلام عن مواعيد الجمعيات العمومية

أعلنت إدارة شركات المساهمة انتقال الاستعلام عن مواعيد الجمعيات العمومية إلى بوابة النظام الآلي للشركات المساهمة في وزارة التجارة والصناعة.

تأسيس شركات وميزانيات ـ تسجيل دعم العمالة ـ خدمة أسهل وزارة الداخلية ـ معاملات المطافي وتجديد الإعلان — تأسيس شركات وميزانيات ـ تسجيل دعم العمالة ـ خدمة «أسهل» وزارة الداخلية ـ معاملات المطافي وتجديد الإعلان

تعميم التجارة بتفاصيل البيانات المالية وعقد الجمعيات العمومية

أصدرت وزارة التجارة والصناعة تعميماً للشركات المساهمة بتعليمات الميزانيات وعقد الجمعيات العمومية وعضوية مجلس الإدارة. ويطلب التعميم تقديم ما يلي خلال فترة أقصاها ثلاثة أشهر من انتهاء السنة المالية للشركة:

نسختان أصليتان من البيانات المالية الختامية معتمدتان وموقعتان من مراقب الحسابات وأحد المخولين بالتوقيع عن الشركة (الرئيس – نائب الرئيس – العضو المنتدب).
ثلاث نسخ أصلية من جدول أعمال الجمعية العمومية على أوراق الشركة الرسمية.
نسختان أصليتان معتمدتان وموقعتان من تقرير مجلس الإدارة، يتضمن شرحاً وافياً لبنود الإيرادات والمصروفات.

مطالبات التعميم قبل تحديد الموعد

1ـ تقديم نسخة من البيانات المالية الختامية إلى سوق الكويت للأوراق المالية للشركات المدرجة، وموافاة الوزارة بنتيجة دراسة السوق للميزانية قبل موعد الاجتماع بأسبوع على الأقل.

2ـ تقديم نسخة من البيانات المالية إلى بنك الكويت المركزي للشركات الخاضعة لرقابته (الشركات الاستثمارية والبنوك)، وموافاة الوزارة بنتيجة دراسته للميزانية قبل موعد الاجتماع بأسبوع على الأقل.

3ـ التأكد من أن حصة مؤسسة التقدم العلمي تعادل 1% من صافي الأرباح بعد الاستقطاعات (إذا وجب استقطاعها)، مع مراعاة استقطاع أرباح الشركات التابعة المساهمة فقط إن وجدت، وإرسال كشف تفصيلي للوزارة يظهر أرباح الشركة الأم عن شركاتها المساهمة التابعة.

4ـ لا يعطى موعد إلا بعد مرور 3 أيام ابتداءً من اليوم التالي لتسليم البيانات المالية والأوراق المذكورة، ليتمكن الموظف من مراجعتها والتأكد من مطابقتها للمعايير المحاسبية وقانون الشركات التجارية.

5ـ عند طلب عقد جمعية عمومية غير عادية تقدم ثلاث نسخ أصلية على أوراق الشركة الرسمية من جدول الأعمال إلى الوزارة قبل تحديد الموعد لدراسته واعتماده، وعند طلب تخفيض رأس المال أو زيادته ترفق المبررات مع جدول الأعمال والميزانية، ولا يحدد الموعد إلا بعد توفر جميع الأوراق.

6ـ عند طلب تخفيض رأس المال أو زيادته بعد مرور فترة لا تقل عن 6 أشهر من انتهاء السنة المالية الأخيرة، يقدم مركز مالي حديث معتمد من مراقب الحسابات ورئيس مجلس الإدارة للشركات المدرجة بالبورصة، ومن المدير المالي ورئيس مجلس الإدارة للشركات غير المدرجة.

7ـ إذا رغب مجلس الإدارة في تغيير مراقب الحسابات قبل انتهاء السنة المالية يقدم:

نسخة من محضر اجتماع مجلس الإدارة مع أسباب التغيير.
نسخة من الكتاب الموجه إلى مراقب الحسابات المعين من الجمعية العمومية السابقة موقعة منه بالاستلام.
جدول الأعمال العادي لتعيين مراقب حسابات جديد.

وعند طلب عقد جمعية عمومية غير عادية لتعديل مادة أو إضافتها على عقد التأسيس والنظام الأساسي، يقدم طلب التعديل أو الإضافة قبل الموعد بوقت كافٍ لموافقة الوزارة، بأسبوع على الأقل.

شروط انتخاب مجلس الإدارة

إذا اشتمل جدول أعمال الجمعية العمومية العادية على بند انتخاب أعضاء مجلس الإدارة فيجب مراعاة ما يلي:

أن يكون العضو كامل الأهلية وفقاً للمادة 18 من قانون التجارة.
ألا يكون موظفاً في المؤسسات والهيئات العامة الحكومية إلا إذا كان ممثلاً للحكومة وفقاً للمادة 26 من قانون الخدمة المدنية.
ألا يشترك في مجلس إدارة شركة مشابهة وفقاً للمادة 151 من قانون الشركات التجارية.
ألا يكون عضواً في مجلس إدارة أكثر من ثلاث شركات مساهمة مركزها الكويت، ولا منتدباً للإدارة أو رئيساً لمجلس الإدارة في أكثر من شركة مساهمة واحدة مركزها الكويت، وفقاً للمادة 140 من قانون الشركات التجارية.
موافقة بنك الكويت المركزي على عقد الجمعيات العمومية للشركات الخاضعة له طبقاً للقانون رقم 36 لسنة 1992 بتعديل بعض أحكام القانون رقم 32 لسنة 1968 في شأن النقد وبنك الكويت المركزي وتنظيم المهنة المصرفية (المادة الأولى، الفقرة السادسة).
أن يملك العضو عدداً من أسهم الشركة لا يقل عن 1% من رأس المال أو 500.7 دينار أيهما أقل، طبقاً للمادة 139 من قانون الشركات التجارية.

ويجب كذلك:

إحضار نسخة من البطاقة المدنية لكل عضو منتخب مع محضر الاجتماع.
إحضار كتاب من البنك يوضح عدد أسهم ضمان العضوية لكل عضو خلال شهر من تاريخ الانتخاب طبقاً للمادة 139، وإلا تعتبر عضويته باطلة بعد انتهاء الشهر.

تريد أن ننجز «مطالبات التعميم قبل تحديد الموعد» عنك؟أرسل المستندات على الواتساب وسنتابعها حتى الإنجاز.

اطلب المعاملة اتصال

تصفية الأعمال

على الشركات الراغبة في تصفية أعمالها:

عقد جمعية غير عادية للموافقة على التصفية وتعيين مصفٍ وتحديد أتعابه.
تقديم مركز مالي يوضح ما تم خلال فترة التصفية موقع من المصفي ومراقب الحسابات.
تقديم جدول أعمال عادي يتضمن: سماع تقرير المصفي خلال الفترة من… إلى…، ومناقشة المركز المالي للشركة من… إلى…، وإبراء ذمة المصفي، وتعيين مراقب الحسابات أو إعادة تعيينه (عند استمرار أعمال التصفية).
للتصفية النهائية: تقديم جدول أعمال غير عادي يتضمن بند شطب الشركة من السجل التجاري.

العدول عن التصفية

مركز مالي من تاريخ طلب التصفية حتى تاريخ العدول.
تقرير المصفي بما أنجزه خلال فترة التصفية وسبب العدول، مع استمرار رغبة المساهمين الحاليين في الشركة.
جدول أعمال عادي يتضمن: سماع تقرير المصفي، ومناقشة المركز المالي، وإبراء ذمة المصفي.
جدول أعمال غير عادي يتضمن العدول عن التصفية.

إجراءات الدعوة للجمعيات العمومية

عند تسليم الدعوات باليد لا تسلم إلا للمساهم نفسه أو لمن ينوب عنه بكتاب خطي منه، وإذا كان المساهم شركة تسلم لمندوبها بكتاب رسمي موقع من أحد المخولين بالتوقيع ومختوم بختم الشركة.
تعد الشركة بطاقات حضور بأرقام مسلسلة مطابقة لأرقام المساهمين في سجلاتها، ويكون نموذج الدعوة من جزأين يحمل كل منهما رقم المساهم وعدد أسهمه أصالة ووكالة؛ يسلم جزء للمساهم مع الدعوة والآخر لممثل الوزارة في الاجتماع.
إذا وجهت الدعوة بالنشر في الصحف تحتفظ الشركة ببطاقات الحضور وتسلمها للمساهم أو وكيله عند حضور الاجتماع أو على العنوان المنشور.
تسلم بطاقات الحضور (أصالة ووكالة) لممثلي الوزارة بعد اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية، وتحتفظ بها الوزارة مدة أسبوعين من تاريخ الاجتماع.
تسلم محاضر اجتماعات الجمعيات العمومية إلى الوزارة خلال أسبوع على الأكثر من عقد الاجتماع.
على الشركات المساهمة إرفاق الصيغة التنفيذية لحكم المحكمة من وزارة العدل لتطبيقه، بسبب كثرة الأحكام القضائية في النزاعات بين الشركات.

تريد أن ننجز «العدول عن التصفية» عنك؟أرسل المستندات على الواتساب وسنتابعها حتى الإنجاز.

اطلب المعاملة اتصال

أسئلة شائعة عن طلب تحديد موعد جمعية عمومية

متى يعطى موعد الجمعية العمومية بعد تقديم الأوراق؟

بعد مرور 3 أيام ابتداءً من اليوم التالي لتسليم البيانات المالية والأوراق المطلوبة.

ما مهلة تقديم البيانات المالية للوزارة؟

خلال ثلاثة أشهر على الأكثر من انتهاء السنة المالية للشركة.

متى تسلم محاضر اجتماعات الجمعيات العمومية؟

خلال أسبوع على الأكثر من عقد الاجتماع.

طلب تحديد موعد جمعية عمومية عن طريق موقع وزارة التجارة