3 شروط لتجديد وكالة في الكويت online

يتم تجديد وكالة في الكويت (Online) بتقديم الطلب وحجز موعد عبر موقع وزارة التجارة والصناعة الإلكتروني، مع تقديم شهادة القيد المنتهية وخطاب تجديد مصدق يحدد المدة الجديدة لعقد الوكالة، وإذا كان عقد الوكالة أجنبياً تجب ترجمته وتصديق الترجمة من وزارة العدل. ورسوم التجديد 15 دينار كويتي.

شروط تجديد وكالة في الكويت

• ترجمة عقد الوكالة وتصديق الترجمة من وزارة العدل (إذا كان عقد الوكالة أجنبياً).
• تقديم صاحب العلاقة الطلب وحجز موعد من خلال الموقع الإلكتروني Http://eapp.moci.gov.kw.

المستندات المطلوبة لتجديد الوكالة

مستندات الوكالة

• شهادة القيد المنتهية.
• خطاب التجديد، ويكون:
  • مصدقاً من سفارة دولة الكويت في بلد المنشأ.
  • مصدقاً من وزارة الخارجية الكويتية.
  • محدداً فيه المدة الجديدة لعقد الوكالة.

مستندات الشركة

• السجل التجاري.
• عقد التأسيس أو آخر تعديل.
• الترخيص التجاري.
• اعتماد التوقيع.

رسوم تجديد الوكالة

• 15 دينار كويتي.

الوكالات التجارية في الكويت

تتيح الوكالات التجارية للشركات الأجنبية تسويق منتجاتها وخدماتها في الكويت من خلال تجار وشركات محلية، وينظمها القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن تنظيم الوكالات التجارية ولائحته التنفيذية.

تعريف الوكالة التجارية

وفق المادة الأولى من القانون رقم 13 لسنة 2016، الوكالة التجارية هي كل اتفاق يعهد بمقتضاه من له الحق القانوني إلى تاجر أو شركة في الدولة ببيع أو ترويج أو توزيع سلع أو منتجات أو تقديم خدمات بصفته وكيلاً أو موزعاً أو صاحب امتياز أو صاحب ترخيص للمنتج أو المورد الأصلي، مقابل ربح أو عمولة.

شروط مزاولة أعمال الوكالات التجارية

اشترطت المادة الثانية من القانون فيمن يزاول أعمال الوكالات التجارية:

• أن يكون شخصاً طبيعياً (فرداً) أو مجموعة أشخاص طبيعيين من حاملي الجنسية الكويتية، أو شخصاً اعتبارياً (شركة) لا تقل حصة الشريك الكويتي في رأس ماله عن 51%.
• أن يكون مقيداً في السجل التجاري الكويتي.
• أن يكون مرخصاً له بمزاولة النشاط الذي تشمله الوكالة.
• أن يكون مرتبطاً بالموكل بعقد وكالة مباشرة، أو بمن له الحق القانوني في تمثيله.

بيانات عقد الوكالة التجارية

وفق المادة الثالثة من القانون يجب أن يتضمن العقد:

• اسم الوكيل أو الموزع، واسم الموكل وجنسيته.
• السلع أو المنتجات أو الخدمات التي يشملها العقد.
• حقوق والتزامات كل من الموكل والوكيل أو الموزع، ومدى مسؤولية الموكل عن التزامات الوكيل في مجال تمثيله له.
• منطقة عمل الوكيل أو الموزع.
• مدة الوكالة وكيفية تجديدها.
• كيفية إنهاء الوكالة وانقضائها.
• أي شروط أخرى يتفق عليها الطرفان بما لا يتعارض مع أحكام القانون.

قيد الوكالة التجارية في السجل التجاري

وفق المادة السابعة من القانون والمادة الثانية من لائحته التنفيذية، تُقيد جميع الوكالات التجارية في السجل التجاري، ويقدم طلب القيد الوكيل أو الموزع أو من ينوب عنهما بتوكيل رسمي على النموذج المعد لذلك من نسختين أصليتين، مرفقاً به:

• عقد الوكالة الأصلي مصدقاً من الجهات الرسمية في بلد الموكل وسفارة الكويت بها ووزارة الخارجية الكويتية، وصورة طبق الأصل منه (يُرد الأصل بعد المطابقة).
• قرص مدمج يحتوي على عقد الوكالة والوثائق المتعلقة به.
• ترجمة عربية معتمدة لعقد الوكالة وأي وثائق أخرى بلغة أجنبية.
• شهادة تفيد القيد في السجل التجاري.
• ما يثبت أن الشخص أو الأشخاص من حاملي الجنسية الكويتية، أو أن حصة الشركاء الكويتيين في الشركة لا تقل عن 51% من رأسمالها.
• صورة الترخيص التجاري ساري المفعول للنشاط الذي تشمله الوكالة.
• شهادة من غرفة تجارة وصناعة الكويت.
• إيصال سداد الرسوم المقررة.
• موافقة الجهات المعنية إذا كانت السلع موضوع الوكالة تستوجب ذلك.

تبت وزارة التجارة في طلب القيد خلال ثلاثين يوماً من تقديمه وإلا اعتُبر مرفوضاً، وتمنح الوكيل المقبول شهادة قيد الوكالة، وكتاباً موجهاً لوزارة الإعلام للإعلان عن القيد في الجريدة الرسمية (المادة الخامسة من اللائحة التنفيذية).

وإذا كان للمنتج أو الخدمة وكيل آخر مقيد، يجب على الوكيل الجديد أيضاً الإعلان عن القيد في جريدتين يوميتين تصدران بالعربية خلال أسبوعين من تاريخ القيد، وإلا يوقف القيد حتى يتم الإعلان.

التزامات الوكيل أو الموزع

وفق المادة العاشرة من القانون يلتزم الوكيل أو الموزع بما يلي:

• توفير السلع أو المنتجات أو الخدمات وقطع الغيار اللازمة بشكل دائم وكافٍ، بشرط استمرار توافرها في بلد الإنتاج.
• توفير ورش الصيانة والتصليح اللازمة، وتقديم جميع الضمانات التي يقدمها المنتجون مع مراعاة المواصفات القياسية للدولة.
• الاحتفاظ بمستندات أسعار السلع من مصادرها ومستندات التأمين والشحن والنقل والرسوم الجمركية، والمصروفات غير المستندية التي حددتها المادة الثامنة من اللائحة التنفيذية: الانتقالات الداخلية، والبوفيه لضيافة العملاء، والنظافة، والصيانة العادية، والجرائد والمجلات التي تستلزمها طبيعة النشاط.

وتستمر التزامات الوكيل أو الموزع بعد انتهاء الوكالة لمدة ستة أشهر أو حتى تعيين وكيل أو موزع جديد، أيهما أقرب.

شطب الوكالة التجارية

وفق المادة التاسعة من اللائحة التنفيذية، يُشطب قيد الوكالة بطلب من الوكيل أو الموزع أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي أو ورثته أو الممثل القانوني للشركة، خلال ثلاثة أشهر من انتهاء الوكالة لأي سبب أو من فقدان أحد شروط المزاولة، على ثلاث نسخ أصلية من النموذج المعد، مرفقاً بها:

• شهادة قيد الوكالة الأصلية، وفي حالة فقدها كتاب موقع ومختوم من الوكيل أو الموزع يفيد ذلك.
• صورة اعتماد توقيع الوكيل المحلي صادرة من الجهة المختصة.

أسئلة شائعة عن تجديد وكالة في الكويت

كم رسوم تجديد الوكالة التجارية؟

15 دينار كويتي.

كيف أحجز موعد تجديد الوكالة؟

من خلال موقع وزارة التجارة والصناعة الإلكتروني eapp.moci.gov.kw.

هل يجب تصديق خطاب التجديد؟

نعم، من سفارة دولة الكويت في بلد المنشأ ثم من وزارة الخارجية الكويتية، ويحدد فيه المدة الجديدة لعقد الوكالة.

هل يمكن تغيير اسم السجل التجاري؟

راجع دليل تغيير العنوان التجاري.

ماذا أفعل إذا فقدت شهادة الوكالة؟

راجع دليل بدل فاقد للوكالة.

روابط مفيدة

• تجديد ترخيص
• تجديد ترخيص فرع
• إصدار فرع جديد
• إلغاء ترخيص شركة
• تغيير نشاط
• زيادة رأس مال الشركة