محتويات الموضوع
اجتماع جمعية عمومية ( دعوة وزارة )
www.Moci.gov.com
متى يتم انعقاد الجمعية العمومية ؟ ما هو اجتماع الجمعية العمومية ؟ من له حق حضور الجمعية العمومية ؟ ما معنى جمعية عمومية غير عادية ؟
الشروط الواجب توافرها :ـ
- تطبيق ما جاء المواد رقم ( 206 ) + ( 212 ) + ( 220 ) من القانون رقم (1) لسنة 2016 بإصدار قانون الشركات .
المستندات المطلوبة :ـ
- سجل مساهمين .
- طلب مسبب من المساهمين .
- كتاب يؤكد توجيه طلب عقد الجمعية إلى الشركة ذات الشأن .
- تقرير ممثل الوزارة .
اقرأ أيضًا: ترخيص استيراد عام
ما هي الجمعية العمومية ؟
هي أعلي سلطة بالشركة وتتكون من المساهمين فيها ويشترط القانون لصحة انعقادها نصاب قانوني لا يجوز أن تقل عنه ولكل مساهم الحق في حضور الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها.
أنواع الجمعيات العمومية للشركات المساهمة
هناك ثلاثة أنواع للجمعيات العمومية للشركات المساهمة، الجمعية العمومية العادية والجمعية العمومية غير العادية والجمعية العمومية التأسيسية، وتختص الجمعية العمومية العادية بالنظر في جميع المسائل المتعلقة بالشركة عدا ما يحتفظ به القانون أو نظام الشركة للجمعية العمومية غير العادية، أما الجمعية العمومية التأسيسية فتختص بالموافقة على تأسيس الشركة وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة عند الاقتضاء وتعيين مدققي الحسابات .
كيف تنعقد الجمعية العمومية العادية ؟
تنعقد الجمعية العمومية العادية للمساهمين بدعوة من مجلس إدارة الشركة مرة على الأقل في السنة خلال الأربعة أشهر التالية لنهاية السنة المالية وذلك في الزمان والمكان المعينين في نظام الشركة، وللمجلس دعوة الجمعية للانعقاد كلما رأى وجهاً لذلك.
اقرأ أيضًا: شهادة لمن يهمه الأمر
هل من حق مراجع الحسابات دعوة الجمعية العمومية للانعقاد؟
تنعقد الجمعية العمومية العادية للمساهمين بدعوة من مجلس إدارة الشركة ، غير أنه قد يقوم مجلس إدارة الشركة بدعوة الجمعية العمومية للانعقاد متى طلب إليه مراجع الحسابات فإذا لم يقم المجلس بتوجيه الدعوة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ الطلب جاز لمراجع الحسابات توجيه الدعوة مباشرة.
هل من حق هيئة الأوراق المالية والسلع دعوة الجمعية العمومية للانعقاد؟
على هيئة الأوراق المالية والسلع بعد التشاور مع السلطة المختصة توجيه الدعوى لعقد الجمعية العمومية في إحدى الحالات الآتية:
- إذا مضى ثلاثون يوماً على الموعد المحدد للانعقاد دون أن تدعى إلى الانعقاد.
- إذا نقص عدد أعضاء مجلس الإدارة عن الحد الأدنى لصحة انعقاده.
- إذا تبين لها في أي وقت وقوع مخالفات للقانون أو لنظام الشركة أو وقوع خلل في إدارتها.
اقرأ أيضًا: حل وتصفية الشركة
كيف يتم توجيه الدعوة ؟
يكون توجيه الدعوى إلى جميع المساهمين بعد موافقة هيئة الأوراق المالية والسلع وذلك بإعلان في صحيفتين يوميتين محليتين تصدران باللغة العربية وبكتب مسجلة وذلك قبل الموعد المحدد للانعقاد بواحد وعشرين يوما على الأقل. ويجب أن يشتمل إعلان الدعوى على جدول الأعمال، وترسل صورة من أوراق الدعوى إلى كل من هيئة الأوراق المالية والسلع والسلطة المختصة.
جدول أعمال الجمعية العمومية العادية وما هي محتوياته ؟
جدول الأعمال هو عبارة عن بيان يشتمل على المسائل التي ينوي المساهمين مناقشتها في الاجتماع ، وتشمل المسائل الآتية:
- سماع تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة وعن مركزها المالي خلال السنة وتقرير مراجع الحسابات والتصديق عليهما.
- مناقشة ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر والتصديق عليهما.
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة عند الاقتضاء وتعيين مراجعي الحسابات وتحديد أتعابهم ما لم تكن معينة في نظام الشركة.
- النظر في مقترحات مجلس الإدارة بشأن توزيع الأرباح.
- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة ومراجع الحسابات من المسؤولية أو تقرير رفع دعوى المسؤولية عليهم حسب الأحوال.
اقرأ أيضًا: زيادة رأس مال الشركة
هل هناك عقوبات على عدم حضور المساهم لاجتماع الجمعية العمومية؟
لا توجد عقوبات على المساهم لتجاهله حضور اجتماع الجمعية العمومية، إلا أنه يتخلى عن حقه في المشاركة في اتخاذ القرارات التي تتخذها الجمعية العمومية للشركة، أو الاعتراض على القرارات التي قد تكون ضد مصلحته.
هل يجوز إنابة الغير في حضور الجمعية العمومية ؟
يجوز لمن له حق حضور الجمعية العمومية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس الإدارة بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة وفيما عدا ممثل الأشخاص الاعتبارية يجب ألا يكون الوكيل حائزا بهذه الصفة على أكثر من 5% من رأس مال الشركة. ويمثل ناقص الأهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونا.
من يتولى رئاسة اجتماع الجمعية العمومية ؟
يتولى رئاسة الجمعية رئيس مجلس الإدارة أو نائبه أو من يعينه مجلس الإدارة لذلك، وفي حالة تخلف المذكورين عن حضور الاجتماع تعين الجمعية من بين المساهمين رئيسا لهذا الاجتماع، كما تعين الجمعية مقررا للاجتماع، وإذا كانت الجمعية تبحث في أمر يتعلق برئيس الاجتماع وجب أن تختار الجمعية من بين المساهمين من يتولى الرئاسة.
اقرأ أيضًا: تجديد ترخيص فرع
كيف يتم التصويت على قرارات الجمعية العمومية ؟
يحدد النظام الأساسي للشركة طريقة التصويت على قرارات الجمعية العمومية ومع ذلك يجب أن يكون الاقتراع سريا إذا تعلق بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو بعزلهم أو بمساءلتهم.
ولا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة الاشتراك في التصويت على قرارات الجمعية العمومية الخاصة بإبراء ذمتهم من المسؤولية عن إدارتهم أو التي تتعلق بمنفعة خاصة لهم أو بخلاف قائم بينهم وبين الشركة.
( مستخرجات وتأشيرات السجل التجاري ، تجديد تراخيص تجارية ، رفع ميزانيات )
ما هي اختصاصات الجمعية العمومية غير العادية؟
تختص الجمعية العمومية غير العادية بما يلي:
- تعديل عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي.
- زيادة رأس المال أو تخفيضه، حل الشركة أو إدماجها في شركة أخرى.
- بيع المشروع الذي قامت به الشركة أو التصرف فيه بأي وجه آخر.
- إطالة مدة الشركة.
هل سلطة قرارات الجمعية العمومية غير العادية مطلقة في تعديل النظام الأساسي للشركة ؟
لا يجوز لهذه الجمعية إجراء تعديلات في نظام الشركة يكون من شأنها زيادة أعباء المساهمين أو تعديل الغرض الأساسي للشركة أو نقل المركز الرئيسي للشركة المؤسسة في الدولة إلى بلد أجنبي، وكل نص يقضي بغير ذلك يعتبر كأن لم يكن.
اقرأ أيضًا: تعيين مجلس رقابة
من له حق الدعوة لعقد الجمعية العمومية غير العادية ؟
لا تجتمع الجمعية العمومية غير العادية إلا بناءً على دعوة من مجلس الإدارة، وعلى المجلس توجيه هذه الدعوة إذا طلب إليه ذلك عدد من المساهمين يمثل على الأقل 40% من رأس مال الشركة، فإذا لم يقم المجلس بتوجيه الدعوة خلال خمسة عشر يوما من هذا الطلب جاز للطالبين أن يتقدموا إلى هيئة الاوراق المالية والسلع لتوجيه الدعوة وتقوم الهيئة بتوجيه الدعوة بعد التشاور مع السلطة المختصة.
هل من حق مندوب الهيئة أو السلطة المختصة التصويت في الاجتماع ؟
لكل من هيئة الاوراق المالية والسلع والسلطة المختصة إرسال مندوب عنها أو أكثر لحضور الاجتماع دون أن يكون لهم حق التصويت ويثبت حضورهم في محضر الاجتماع.
ما هو دور رئيس مجلس الإدارة في تنفيذ قرارات الجمعية العمومية غير العادية؟
على رئيس مجلس الإدارة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية غير العادية وإبلاغ صورة منها إلى كل من هيئة الاوراق المالية والسلع والسلطة المختصة خلال خمسة عشر يوما من تاريخ صدورها.
اقرأ أيضًا: تغيير نشاط
ما هي الإجراءات التي يقوم بها المساهم عند انعقاد الجمعية العمومية؟
يسجل المساهمون أسماءهم في سجل خاص يعد لذلك في مركز الشركة قبل الموعد المحدد لاجتماع الجمعية العمومية ويتضمن السجل أسماء المساهمين وعدد الأسهم التي يمثلونها وأسماء مالكيها مع تقديم سند الوكالة ويعطي المساهم بطاقة لحضور الاجتماع يذكر فيها عدد الأصوات التي يستحقها بالأصالة وبالوكالة.
اقرأ أيضًا: تسجيل وكالة تجارية
متى يتم انعقاد الجمعية العمومية ؟ ما هو اجتماع الجمعية العمومية ؟ من له حق حضور الجمعية العمومية ؟ ما معنى جمعية عمومية غير عادية ؟