اجتماع جمعية عمومية ( دعوة وزارة ) هو اجتماع تدعو إليه وزارة التجارة والصناعة بناءً على طلب مسبَّب من المساهمين، ويشترط له تطبيق المادة 206 والمادتين 212 و220 من القانون رقم (1) لسنة 2016 بإصدار قانون الشركات، مع تقديم سجل المساهمين وتقرير ممثل الوزارة. الموقع الرسمي للوزارة: www.moci.gov.kw.
شروط اجتماع الجمعية العمومية بدعوة الوزارة
تطبيق ما جاء في المواد رقم ( 206 ) + ( 212 ) + ( 220 ) من القانون رقم (1) لسنة 2016 بإصدار قانون الشركات.
المستندات المطلوبة
- سجل المساهمين.
- طلب مسبَّب من المساهمين.
- كتاب يؤكد توجيه طلب عقد الجمعية إلى الشركة المعنية.
- تقرير ممثل الوزارة.
ما هي الجمعية العمومية؟
الجمعية العمومية هي أعلى سلطة في الشركة، وتتكون من المساهمين. ويشترط القانون لصحة انعقادها نصاباً قانونياً لا يجوز أن يقل عنه، ولكل مساهم حق حضورها والتصويت على قراراتها.
أنواع الجمعيات العمومية للشركات المساهمة
- الجمعية العمومية العادية: تنظر في جميع مسائل الشركة عدا ما يحتفظ به القانون أو نظام الشركة للجمعية غير العادية.
- الجمعية العمومية غير العادية: تختص بالمسائل الكبرى مثل تعديل عقد التأسيس وزيادة رأس المال أو حل الشركة.
- الجمعية العمومية التأسيسية: تختص بالموافقة على تأسيس الشركة وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة عند الاقتضاء وتعيين مدققي الحسابات.
كيف تنعقد الجمعية العمومية العادية؟
تنعقد بدعوة من مجلس إدارة الشركة مرة على الأقل في السنة، خلال الأربعة أشهر التالية لنهاية السنة المالية، في الزمان والمكان المحددين في نظام الشركة. ويحق للمجلس دعوتها كلما رأى سبباً لذلك.
جدول أعمال الجمعية العمومية العادية
جدول الأعمال بيان بالمسائل التي سيناقشها المساهمون في الاجتماع، ويشمل:
- سماع تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي خلال السنة، وتقرير مراجع الحسابات، والتصديق عليهما.
- مناقشة ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر والتصديق عليهما.
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة عند الاقتضاء، وتعيين مراجعي الحسابات وتحديد أتعابهم ما لم تكن محددة في نظام الشركة.
- النظر في مقترحات مجلس الإدارة بشأن توزيع الأرباح.
- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة ومراجع الحسابات من المسؤولية، أو رفع دعوى المسؤولية عليهم حسب الأحوال.
اختصاصات الجمعية العمومية غير العادية
- تعديل عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي.
- زيادة رأس المال أو تخفيضه، وحل الشركة أو إدماجها في شركة أخرى.
- بيع المشروع الذي قامت به الشركة أو التصرف فيه بأي وجه آخر.
- إطالة مدة الشركة.
ولا يجوز لها إجراء تعديلات تزيد أعباء المساهمين أو تغيّر الغرض الأساسي للشركة أو تنقل مركزها الرئيسي إلى بلد أجنبي، وكل نص يخالف ذلك يعتبر كأن لم يكن.
أسئلة شائعة عن اجتماع جمعية عمومية
هل من حق مراجع الحسابات دعوة الجمعية العمومية للانعقاد؟
نعم بشكل غير مباشر؛ فإذا طلب مراجع الحسابات من مجلس الإدارة دعوة الجمعية ولم يوجّه المجلس الدعوة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ الطلب، جاز لمراجع الحسابات توجيه الدعوة مباشرة.
متى توجّه الجهة الرقابية الدعوة لعقد الجمعية العمومية؟
توجّه الجهة الرقابية المختصة الدعوة بعد التشاور مع السلطة المختصة في الحالات الآتية:
- إذا مضى ثلاثون يوماً على الموعد المحدد للانعقاد دون أن تُدعى الجمعية.
- إذا نقص عدد أعضاء مجلس الإدارة عن الحد الأدنى لصحة انعقاده.
- إذا تبيّن وقوع مخالفات للقانون أو لنظام الشركة أو خلل في إدارتها.
كيف يتم توجيه الدعوة؟
تُوجَّه الدعوة إلى جميع المساهمين بإعلان في صحيفتين يوميتين محليتين تصدران باللغة العربية وبكتب مسجلة، قبل موعد الانعقاد بواحد وعشرين يوماً على الأقل. ويجب أن يتضمن الإعلان جدول الأعمال، وتُرسل صورة من أوراق الدعوة إلى الجهة الرقابية والسلطة المختصة.
من له حق الدعوة لعقد الجمعية العمومية غير العادية؟
تجتمع بدعوة من مجلس الإدارة، وعلى المجلس توجيه الدعوة إذا طلب ذلك مساهمون يمثلون 40% على الأقل من رأس مال الشركة. فإن لم يوجّهها خلال خمسة عشر يوماً من الطلب، جاز للطالبين التقدم إلى الجهة الرقابية لتوجيه الدعوة بعد التشاور مع السلطة المختصة.
هل هناك عقوبات على عدم حضور المساهم لاجتماع الجمعية العمومية؟
لا توجد عقوبات، لكن المساهم الغائب يفقد فرصة المشاركة في القرارات أو الاعتراض على ما قد يضر بمصلحته.
هل يجوز إنابة الغير في حضور الجمعية العمومية؟
نعم، بتوكيل خاص مكتوب لشخص من غير أعضاء مجلس الإدارة. وفيما عدا ممثلي الأشخاص الاعتبارية، يجب ألا يحوز الوكيل بهذه الصفة أكثر من 5% من رأس مال الشركة. ويمثل ناقصي الأهلية وفاقديها نوابُهم القانونيون.
من يتولى رئاسة اجتماع الجمعية العمومية؟
يرأسها رئيس مجلس الإدارة أو نائبه أو من يعيّنه المجلس، فإن تغيبوا اختارت الجمعية رئيساً من بين المساهمين، كما تعيّن مقرراً للاجتماع. وإذا كان موضوع البحث يتعلق برئيس الاجتماع وجب اختيار رئيس آخر من المساهمين.
كيف يتم التصويت على قرارات الجمعية العمومية؟
يحدد النظام الأساسي للشركة طريقة التصويت، لكن الاقتراع يكون سرياً إذا تعلق بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو عزلهم أو مساءلتهم. ولا يشارك أعضاء المجلس في التصويت على إبراء ذمتهم أو على ما يتعلق بمنفعة خاصة لهم أو بخلاف قائم بينهم وبين الشركة.
هل من حق مندوب الجهة الرقابية التصويت في الاجتماع؟
لا، يحق للجهة الرقابية والسلطة المختصة إرسال مندوب أو أكثر لحضور الاجتماع دون حق التصويت، ويُثبت حضورهم في محضر الاجتماع.
ما دور رئيس مجلس الإدارة في تنفيذ قرارات الجمعية العمومية غير العادية؟
يتولى تنفيذ القرارات وإبلاغ صورة منها إلى الجهة الرقابية والسلطة المختصة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ صدورها.
ما الإجراءات التي يقوم بها المساهم عند انعقاد الجمعية العمومية؟
يسجل المساهم اسمه قبل موعد الاجتماع في سجل خاص بمركز الشركة، يتضمن أسماء المساهمين وعدد الأسهم التي يمثلونها وأسماء مالكيها مع سند الوكالة، ثم يحصل على بطاقة حضور يُذكر فيها عدد أصواته بالأصالة والوكالة.
روابط مفيدة
موقع معاملات أون لاين هو أول منصة متكاملة ومتخصصة في تسهيل طباعة وتصوير جميع معاملاتك في أي مكان بكل سهولة ويسر، رافعين شعار "ننجز معاملتك ونريح بالك" ويمكنك التواصل معنا لإنجاز كافة المعاملات.
أدلة ذات صلة
3 إجراءات تغيير عنوان لفرد غير كويتي
إجراءات تغيير عنوان لفرد غير كويتي أخبار الهيئة العامة للمعلومات المدنية :ـ الهيئة العامة للمعلومات المدنية تطلق خدمة تغيير عنوان السكن عبر…
4 إجراءات ( تغيير / إضافة ) صورة شخصية لفرد كويتي في المدنية
تغيير الصورة في البطاقة المدنية للكويتي يتم أونلاين عبر خدمة «تحديث صورة فرد كويتي» في موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية برسوم (5.25)…
مستخرج ( 5 خطوات للحصول على مستخرج )
يمكنك الحصول على مستخرج من وزارة التجارة اون لاين من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية Http://eapp.moci.gov.kw بعد تسجيل الدخول بتطبيق هويتي، ورسوم مستخرج…